File Transfer – Ihr virtueller Datenschutzbeauftragter
File Transfer beinhaltet für uns den kontrollierten und protokollierten Datenaustausch – Up- wie Download.
Übertragen auf den Alltag – arbeitet unser „File Transfer“ ähnlich wie ein E-Mail-Programm:
Jede gesendete E-Mail wird in einem „Versand“-Ordner gesichert. Jede eingegangene E-Mail wird im Posteingangs-Ordner gespeichert. Dadurch können Sie jederzeit überprüfen und auch stichhaltig belegen, was Sie per Mail versandt oder erhalten haben.
Unser File Transfer funktioniert nahezu identisch: Es fertigt von jeder Datei, die in Ihrer IT-Infrastruktur ankommt (Upload) oder diese verlässt (Download), automatisch eine Kopie an. Alle Kopien dieser up- und downgeloadeten Dateien werden nachhaltig gespeichert – inklusive Datum, Uhrzeit und Name des Ausführenden. Damit Sie jederzeit nachvollziehen und vor allem nachweisen können, wann wer welche Dateien heruntergeladen oder implementiert hat.
Somit ist unser File Transfer eine wichtige Komponente für den umfassenden Datenschutz in Ihrem Unternehmen und zur Einhaltung aktuellster Bestimmungen nach SOX und IT-Complience, die jedes Unternehmen – im Falle eines Falles – nachweisen muss.